Qui ne s'est jamais retrouvé à chercher dans un tas de papiers la facture d'un produit devant faire l'objet d'une assistance technique? Ou passez-vous du temps et de l’énergie à chercher la facture de carte qui expire aujourd’hui et qui doit être réglée sans faille? Oui, ce sont des situations stressantes qui peuvent facilement être évitées en suivant quelques conseils très utiles sur comment organiser les documents à la maison.
La première étape dans l’organisation des écritures consiste à trier par sujet: factures, documents personnels, pièces justificatives, déclaration de revenus, etc. Une astuce consiste à utiliser différents dossiers de couleur pour sauvegarder les documents. Identifiez-les avec des étiquettes, vous pouvez avoir, par exemple, un dossier de comptes fournisseurs, un autre dossier de comptes payés. et un pour les "documents personnels" uniquement.
Si les dossiers ont des onglets, prenez le temps d'être plus précis et créez des catégories pour chaque document. Les? Comptes payants? Il peut être divisé en eau, électricité, carte de crédit, copropriété, téléphone, frais de scolarité. Une autre suggestion pour les dossiers à onglets consiste à archiver, en particulier les comptes, par mois.
Savoir combien de temps enregistrer chaque document Ceci est un autre conseil très important. Les reçus de location, les relevés bancaires et les factures d'eau doivent être conservés pendant cinq ans, de même que l'impôt foncier et l'impôt sur le revenu. Les amendes, les factures d’électricité, de téléphone et de carte de crédit doivent être conservés pendant au moins deux ans, car ils peuvent être requis par les fournisseurs de services si vous devez faire une réclamation, demander une révision ou une modification.
Pour les licences et les documents d’assurance automobile obligatoire, le temps est plus court, au moins un an. Les papiers d’assurance, qu’ils soient destinés à la vie, à la voiture, à la maison, aux testaments ou à la maison, peuvent être effacés après la rénovation ou la modernisation.
Dans le cas de factures d’achat de valeur élevée, de factures d’électronique, de contrats de service ou de garantie et du document relatif au véhicule, il est correct de conserver ces documents jusqu’à ce que les articles soient vendus, donnés ou perdent leur utilité.
Une suggestion est de passer en revue tous les documents à la fin de chaque année pour déterminer ce qui vaut toujours et ce qui devrait être gaspillé. Stocker des documents inutiles ne prend que de la place et peut gêner la navigation dans vos fichiers.
Après tout séparés et organisés, trouvez un endroit pour garder les documents à la maison. Il peut s'agir d'un tiroir, d'un coin bureau, d'une cloison d'armoire ou de boîtes de rangement. L'important est de ne pas négliger l'organisation, de garder la paperasse toujours rangée et les dossiers dans un endroit facilement accessible pour ne pas perdre de temps lorsque vous avez besoin d'un document.
[ASTUCES ET ORGANISATION]: PAPIERS ADMINISTRATIFS (Juin 2023)
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