Organisation de l'espace de travail et image professionnelle

Il est courant de trouver des bureaux encombrés avec des vieux papiers sans importance, des objets qui ne sont pas appropriés pour l’environnement professionnel et même des ordures. Mais le bureau malpropre peut indiquer au téléspectateur que la personne ne sait pas s’organiser pour travailler efficacement et laisse des traces et des problèmes en suspens, ce qui peut faire fuir les promotions ou les clients.

Des recherches menées à l’Université du Texas aux États-Unis ont montré que les collègues de travail perçoivent les personnes désorganisées comme inefficaces et sans imagination. Une autre étude réalisée par une société américaine de fournitures de bureau, OfficeMax, a révélé dans une enquête que 75% des travailleurs estimaient que le désordre altérait leur humeur, leur niveau de motivation et leur productivité au travail.

Pour éviter la mauvaise image de la compétence professionnelle et le désordre qui amène des sentiments négatifs qui minent votre routine, vous devez prendre l'habitude d'organiser votre bureau ou votre bureau à domicile tous les jours à la fin de vos activités.

Ceux qui ont beaucoup de choses désorganisées sur leur lieu de travail et qui croient que les tâches ménagères de fin de journée ne peuvent pas résoudre le cas devraient consacrer une journée à tout mettre en ordre, puis à maintenir l'organisation au quotidien. Découvrez quelques astuces qui vous aideront à améliorer l'organisation de l'espace de travail que vous utilisez:

Comment organiser le désordre de travail accumulé

• Fournir des chemises de classement, des étiquettes et des sacs à ordures;
• Examinez les documents à la recherche de: s'ils doivent être conservés conformément à la loi, de l'attention de quelqu'un, si le contenu est suffisamment récent pour être pertinent, ou si les informations existent ailleurs ou sous un autre format;
• Classez-les en fonction des sujets et de l'ordre d'importance, en les séparant dans des dossiers et en les nommant avec des étiquettes
• Créez des emplacements spécifiques pour les dossiers et enregistrez-les correctement.
• Suivez la même procédure que pour les documents imprimés sur les documents de votre ordinateur dans votre boîte aux lettres.
• Jetez toutes les ordures et tous les documents inutiles et choisissez judicieusement les objets de décoration qui resteront sur la table.

Comment garder votre bureau organisé dans la vie quotidienne

• Réservez un espace de travail pour chaque activité et organisez dans chaque section les objets que vous utilisez pour chaque fonction. À ce stade, vous pouvez penser à un espace pour un objet de valeur sentimentale qui ne perturbe pas votre image professionnelle;
• Ne mettez dans vos tiroirs que les articles que vous utilisez tout le temps et ne les utilisez pas comme stock pour des articles de bureau;
• Laissez sur la table ce qui est actuellement utilisé;
• Lorsque vous avez fini de travailler, n'oubliez pas de garder les choses à leur place. Les objets ne sont pas des rappels d'activités qui doivent être terminées le lendemain. Utilisez donc un calendrier et écrivez vos activités.

"Comme pour les vêtements, nous envoyons des messages en organisant le bureau et les objets qui s'y trouvent", explique Renata Mello, consultante en comportement professionnel.

Comme avec les feuilles de papier, avoir trop de fleurs, de jouets ou de photos de ballades sur le bureau peut donner une image que le professionnel ne prend pas au sérieux et peut ne pas être en mesure d'achever les tâches. Mais avoir une table vide ne fait pas non plus bonne impression, cela donne l'impression que le professionnel est froid et méthodique ou qu'il n'a pas l'intention de rester longtemps dans l'entreprise. Le maintien de l'équilibre est essentiel.

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