La méthode d'organisation GTD promet de vous rendre la vie plus pratique

Des phrases comme "je n'ai pas le temps de rien", "je ne peux pas aller au cinéma parce que je dois ranger la maison?" sont communs chez les femmes. La journée dure 24 heures, ce qui est souvent insuffisant pour gérer toutes les tâches que la femme s’acquitte.

Pour pouvoir s'occuper de la maison, du travail, des enfants et avoir encore le temps de pratiquer des passe-temps et de s'amuser, il suffit que la femme s'organise, revoie ses priorités et commence à faire ce qui compte vraiment. L'utilisation d'une méthode d'organisation peut aider les femmes à mieux gérer leur temps et à organiser leur vie.

L’une des méthodes dont on parle le plus aujourd’hui est GTD ou Getting Things Done. Cette méthode, baptisée au Brésil "L'Art de le faire se produire", a été créée par l'Américain David Allen et publiée dans le livre du même nom.

GTD est conçu pour créer un système capable de gérer tous les domaines de la vie d'une personne et pas seulement son travail ou ses devoirs. Il est donc considéré comme une méthode complète et plutôt complète.

Pour Renata Montone of Call Daniel, experte en productivité en méthodologie GTD, de Call Daniel, une société accréditée par la méthode de gestion de la formation au Brésil, GTD est une méthode qui permet d’organiser et de contrôler toutes les tâches, projets, idées et idées. «Cela facilite la hiérarchisation des priorités simples et simples, sans anxiété ni stress.

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Les avantages de GTD pour les femmes

Les avantages que la méthodologie peut apporter aux femmes sont nombreux. "Les femmes en général, de par leur nature même, ont tendance à entreprendre de nombreuses activités dans différents domaines de la responsabilité de la vie. En conséquence, le stress, l'anxiété et le stress sont élevés", explique Renata.

Lorsque vous commencerez à appliquer le GTD, vous constaterez que vos niveaux d’anxiété et de stress sont considérablement réduits. "Avec le GTD, la femme va également maîtriser toutes les demandes et accélérer l'exécution de ces tâches", renforce l'instructeur. De plus, les femmes pourront faire plus en moins de temps et sans stress ni anxiété.

Quiconque veut avoir une vie plus organisée et productive peut utiliser GTD. "Si une personne a des tâches, des objectifs et des rêves à réaliser, elle bénéficiera de la méthodologie", déclare Renata.

Appliquer GTD: cinq étapes essentielles de la méthodologie

La première étape pour qui veut commencer à appliquer la méthodologie est de lire le livre? L'art de le réaliser? David Allen ou effectuez l'une des formations Call Daniel. "Il est essentiel de connaître les cinq étapes de la méthodologie pour comprendre l'ensemble du processus avant de commencer", enseigne l'instructeur.

Les cinq étapes auxquelles l'instructeur se réfère sont résumées ci-dessous:

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1. Recueillir: La collecte est faite de manière à éliminer tout ce qui se trouve dans votre tête et à garder votre esprit clair et calme. Cette étape consiste à apprendre à écrire tout ce que vous avez à faire, que ce soit aujourd'hui ou dans votre vie. C’est un moyen pour vous de ne plus oublier vos tâches ou de vous en préoccuper constamment, car tout sera noté;
2. Processus: Dans cette deuxième étape du GTD, vous traiterez tout ce qui a été noté à l'étape précédente, c'est-à-dire que vous évaluerez si ce que vous avez noté est une action, si cette action est une priorité, si elle doit être reportée, si elle en a plusieurs. stade réalisable ou de nombreuses autres possibilités;
3. Organiser: Une fois que vous l'avez traité, il est temps pour vous de créer et d'organiser un système qui fonctionne pour vous. David Allen suggère dans son livre un système très pratique et facile à appliquer. Une solution consiste à organiser vos tâches en fonction du contexte afin que vous puissiez travailler sur certaines tâches lorsque vous êtes sur votre ordinateur, au téléphone, au bureau, etc.
4. Review: Dans la méthodologie GTD, l’un des éléments les plus intéressants est l’examen, qui vous permet d’accéder à votre système et de voir si tout se passe et se déroule comme vous le souhaitez. C’est le moment de réévaluer les priorités et de ne pas laisser seulement les choses urgentes se faire;
5. Run: Cette dernière étape est le moment de faire ce que vous avez organisé, sans stress ni anxiété, en effectuant comme prévu. Il est temps pour vous de mettre vos listes en action et de faire tout ce qui doit être fait, en sachant toujours que vous faites la bonne chose pour le moment.

Pour Renata, l'exécution prend beaucoup de temps. Si la méthode est bien appliquée, le plus de temps devrait être consacré à l'exécution. Toutes les étapes précédentes visent à fournir une agilité d'exécution?, Réfléchit l'instructeur.Pour ce qui est de l’étape la plus importante, Renata estime que l’examen et le traitement se distinguent des autres étapes, car ce sont des moments décisionnels qui garantissent le succès des autres étapes.

Les outils qui aident dans GTD

La méthodologie GTD est assez simple et des outils de base tels que des cahiers, des dossiers et des calendriers sont amplement suffisants pour appliquer la méthode. "Pour ceux qui aiment la technologie, il existe des centaines d'applications conçues pour GTD qui simplifient la vie beaucoup plus facilement car elles permettent la synchronisation avec le téléphone ou la tablette", explique Renata.

Voici certaines des applications que vous pouvez utiliser pour appliquer GTD:

• Evernote: Cette application est considérée comme l’espace idéal pour gérer votre travail. En effet, avec le même système, vous pouvez créer des listes de tâches, stocker des liens importants, joindre des documents et même créer des présentations de réunions. C'est une application gratuite qui peut être utilisée à divers endroits, tels qu'un ordinateur, une tablette et un téléphone portable.
• Toodledo: L'application a été créée pour gérer GTD, contenant toutes les manières indiquées par David Allen pour créer un système parfait et facile à utiliser. C'est une application qui peut être utilisée sur de nombreux appareils différents, mais l'application est payante pour les appareils mobiles. Un autre problème avec Toodledo est qu’il est en anglais, il nécessite donc une certaine maîtrise de la langue pour l’utiliser;
• Todoist: est une application de gestion des tâches qui vous permet d’appliquer GTD. Très coloré et pratique, Todoist est gratuit et peut être téléchargé sur n’importe quel appareil. Il offre la possibilité d'ajouter des dates, des rappels et des priorités afin que vous puissiez gérer vos tâches aussi simplement que possible.
• Outlook: Outlook lui-même est un autre excellent outil d’application de GTD, qui vous offre la possibilité de gérer des tâches, d’organiser des calendriers, de stocker des documents et même d’intégrer votre courrier électronique pour tout conserver dans un système, facilitant ainsi la tâche de ceux qui n’aiment pas. de nombreuses applications.

En plus de ces applications, tout autre gestionnaire de tâches vous permet d’appliquer GTD. Selon l'instructeur, l'idéal est de choisir l'outil qui plaît le plus ou qui a les ressources les plus utiles pour la personne. Je recommande de choisir l'outil le plus accessible au début et uniquement après que les cinq étapes sont devenues une habitude pour migrer vers un autre outil. Faire le GTD arriver en premier.

GTD: y arriver

Bien que cela semble assez complexe, GTD est une méthode de travail qui peut être utilisée par n'importe qui, en particulier par les femmes qui ont besoin d'un peu plus d'organisation dans la vie. Pour le mettre pleinement en œuvre, vous devez prendre le temps de rassembler tout ce qui reste dans votre tête, puis de traiter et d’organiser un système qui fonctionne pour vous. "En plus de cette période, il existe une période d'adaptation où il est nécessaire de créer l'habitude d'utiliser les cinq étapes et cette période tourne autour d'un à deux mois", explique l'instructeur.

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Pour que le système reste opérationnel, la revue hebdomadaire est de la plus haute importance, mais cette étape ne permet pas de garder l’esprit tranquille, toutes les étapes étant importantes. «Mais c’est l’analyse hebdomadaire qui fera toute la différence et permettra au système de fonctionner semaine après semaine. Accomplir les cinq étapes est essentiel, même si on ne peut pas maintenir la discipline souhaitée pendant certaines périodes critiques, mais il ne faut pas manquer de suivre les cinq étapes. Le succès de chaque étape commence à l’étape précédente bien faite?, Répète Renata.

Pour ceux qui veulent en savoir plus, l'instructeur a partagé quelques endroits que vous pouvez obtenir. Appelez le propre site Web de Daniel maintient un blog qui est toujours à jour avec des conseils pour GTD. Le site GTD en anglais apporte déjà de nombreuses informations sur la méthode, mais il est nécessaire de connaître la langue.

Il existe une liste de diffusion Yahoo pour tous ceux qui souhaitent s’inscrire et en apprendre un peu plus sur GTD. Le blog Organized Life propose une session spéciale sur la méthodologie, son auteur étant un expert du sujet et partageant avec ses lecteurs un certain nombre de conseils. Mais rien ne vaut l'accès aux idées originales de David Allen en lisant son livre The Art of Making It Happen.

Après toutes ces informations, il est temps de commencer à y arriver et de passer à l'action de GTD. Bientôt, vous réaliserez que votre vie sera plus organisée, planifiée et productive, prenant le temps de faire ce qui vous rend heureux et qui est vraiment important pour ce moment particulier de votre vie.

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