Rappelez-vous quand nous pensions que la technologie nous ferait gagner beaucoup de temps? Il y a deux décennies, nous pensions que, par exemple, envoyer un courrier électronique prendrait beaucoup moins de temps que prendre une lettre.
Bien sûr, l'envoi du courrier électronique est vraiment plus rapide que la lettre, mais nous ne pouvions pas tout prédire à ce moment-là. Ce que nous ne savions pas, c’était que, si cela nous permettait de gagner du temps, nous consacrions encore plus d’heures et d’heures à d’autres activités liées à la technologie.
Chaque jour, nous recevons une avalanche de spams, de notifications Facebook, de messages WhatsApp et d'innombrables histoires à regarder dans une demi-douzaine d'applications différentes. C'est-à-dire que nous sommes constamment interrompus et qu'il est très difficile de maintenir la concentration.
Avec autant de ressources, il peut être difficile de s’organiser pour rester productif, ce qui nous fait perdre de précieuses heures chaque jour avec le fouillis qui s’accumule. Si vous souffrez de ce problème, jetez un coup d'œil aux conseils que nous avons séparés:
1. Vérifiez vos courriels, mais ne lisez que ce qui compte
Selon certains auteurs, les courriers électroniques activent notre cerveau et lui demandent des récompenses. Attendons-nous de merveilleuses nouvelles à travers cet outil, nous vérifions donc la boîte de réception sans interruption? quelque chose qui ne contribue en rien à la productivité.
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Pour résoudre ce problème, la solution est de prendre deux ou trois pauses de 30 minutes par jour pour consulter vos courriels et choisir vos lectures. Les courriels publicitaires et les offres, par exemple, ne devraient pas occuper beaucoup de votre journée.
2. Ne faites pas confiance à la mémoire: écrivez-la!
Tout comme vous vous êtes rappelé la plupart des matières scolaires lorsque vous avez pris des notes dans votre cahier, il est plus facile de vous souvenir des tâches quotidiennes si vous les écrivez.
Il convient de noter dans le téléphone portable ou dans le bloc-notes papier traditionnel. Vous constaterez peut-être que vous passerez quelques secondes à vous enregistrer, mais vous vous remercierez plus tard dans la journée.
3. Avoir un bon endroit pour tout
La vie devient un gâchis quand on ne sait pas où trouver ce dont on a besoin au moment où on en a besoin. Et cela vaut pour des objets tels que le chargeur de téléphone et son titre d'électeur, ainsi que pour les documents numériques, qui finissent par se perdre parmi tant d'appareils et de services de stockage en nuage.
Bien que les objets doivent avoir un emplacement correct (et vous devez toujours les y retourner après utilisation), vous pouvez organiser vos documents numériques en groupes en fonction de la fréquence d'utilisation. Assurez-vous de conserver un fichier décrivant le fonctionnement de votre système.
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4. Faites des listes de tâches et rayez dès que vous les avez complétées
Les listes de tâches traditionnelles sont-elles un excellent outil pour planifier votre journée? et vous pouvez le faire sur papier même si cela ne cadre pas bien avec les listes numériques. Divisez les tâches les plus longues en petites étapes et rayez-les à la fin.
En outre, noter le temps prévu pour chaque tâche est également un bon truc pour mieux organiser votre temps.
5. Trouvez le temps de vous organiser
À la fin de chaque journée, essayez de vous réserver environ 15 minutes pour mettre vos affaires en place. que ce soit des fichiers sur votre ordinateur de travail ou les vêtements autour de votre chambre. L'important est de ne pas laisser les dégâts s'accumuler pour le lendemain.
Au début, il peut sembler que vous passiez plus de temps, mais cette habitude vous fera économiser de nombreuses heures des jours à venir.
6. Ne soyez pas multitâche tout le temps
Faire plusieurs activités à la fois peut sembler être un bon moyen de gagner du temps, mais ce n’est pas une bonne idée lorsque vous faites quelque chose d’important qui nécessite votre concentration.
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Interrompre une tâche pour vérifier une notification sur votre téléphone, par exemple, prend beaucoup plus de temps qu'il n'y paraît, puisqu'il faut plus de 20 minutes pour retrouver notre niveau de concentration précédent. En d’autres termes, si vous avez besoin de toute l’attention nécessaire pour accomplir une tâche, il est préférable de désactiver tout type d’alerte susceptible de vous distraire.
Au début, il peut sembler un peu difficile de mettre en pratique les conseils que nous suggérons, mais ce sont toutes des habitudes qui peuvent être acquises par la persistance dans la vie quotidienne.
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